NORMAS LINGÜÍSTICAS Y TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
CLICK PARA PREZI
CLICK PARA TRABAJO ESCRITO
CLICK PARA VIDEO
Introducción
Las Normas lingüísticas comprenden una serie de rasgos gramaticales, o de reglas de uso de la gramática, se entiende como parte del empleo correcto de una lengua determinada. La comunidad de los hablantes de dicha lengua acepta esas reglas propias y las aplica sin mayor dificultad.
Objetivos
General:
- Obtener un modelo de lengua unitario para la enseñanza, los usos oficiales, escritos y formales
- Expresarse de forma adecuada, oralmente y por escrito, en español.
Específicos:
- Incentivar la imitación literaria como práctica docente adecuada
- Aprender a como se debería escribir, hablar y usar el lenguaje.
- Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades
Lenguas lingüísticas
Se refiere a lo que establece la comunidad como realizaciones del habla. La originalidad expresiva del individuo que no conoce o no obedece la norma, puede ser tornada como modelo por otro individuo, puede ser imitada y volverse por consiguiente norma. Dentro de la misma comunidad lingüística nacional y dentro del mismo sistema funcional pueden comprobarse varias normas: familiar, popular, culta, estudiantil, entre otras, que son distintas, sobre todo, en lo concerniente al vocabulario, y a menudo, en las formas gramaticales y en la pronunciación.
Al definir el concepto de norma lingüística no se trata de la norma en el sentido corriente, establecida o impuesta según criterios de corrección; sino de la norma objetivamente comprobable en una lengua, la norma que siguen los hablantes necesariamente por ser miembros de una comunidad lingüística y no aquella según la cual se reconoce que «hablan bien».
Lo que en realidad se impone al individuo, limitando su libertad expresiva y comprimiendo las posibilidades ofrecidas por el sistema, dentro del marco fijado por las realizaciones tradicionales, es la norma.
Hjelmslev define la norma como el conjunto de rasgos distintivos que, en la manifestación concreta del sistema de la lengua, permiten reconocer los elementos entre sí. El uso consiste en los fenómenos semántico-fonéticos mediante los cuales el sistema se manifiesta realmente.
Historia
La palabra norma proviene del latín norma, y fue documentada en 1616. Tradicionalmente, se hacía referencia a la norma establecida por la Academia de la Lengua Española, y se consideraba que eran sus dictados los que fijaban el uso y le daban esplendor y unidad al idioma español. Como modelo lingüístico, se tomaba la lengua literaria, siguiendo el patrón latino de imitar las obras de los grandes poetas clásicos, con lo que se aspiraba a lograr la perfección en el uso del lenguaje.
La norma, como aquello que garantiza el uso correcto de la lengua, estuvo siempre presente en la enseñanza tradicional, cuyo fin era dotar al alumno de las reglas que le permitieran establecer las diferencias entre lo correcto y lo incorrecto.
En los países de habla hispana, tal afán correctivo se sustentaba en el predominio de lo establecido por la Academia en detrimento de los usos generalizados en cada uno de ellos, los que carecían de suficiente prestigio lingüístico.
El rechazo a las normas en las primeras décadas del siglo XX, tuvo lugar a partir del desarrollo de la lingüística sistémica. Los lingüistas comenzaron a utilizar la norma desde otro punto de vista. El concepto de norma se ha ido modificando en la misma medida en que ha avanzado el conocimiento científico acerca del lenguaje, la lengua y el habla.
Características
- La norma lingüística contiene solo lo que en el hablar concreto es repetición de modelos anteriores e implica la eliminación de todo lo que en el habla es aspecto totalmente inédito, variante individual, ocasional o momentánea.
- Está sujeta a limitaciones de orden social (necesidad de comprensión y exactitud) y de orden lingüístico (estabilidad de la lengua).
- Es a la vez, actividad lingüística, producto lingüístico y obligatoriedad.
- La norma es variable, según los límites y la índole de la comunidad.
- Puede coincidir aparentemente con el sistema —cuando el sistema ofrece una única posibilidad—, así como el habla puede coincidir con la norma.
- Diversidad, la lingüística moderna reconoce entre la diversidad de normas, la familiar, culta, la vulgar, la popular y otras.
- Es más limitada que el sistema, pues nace de la asignación de un valor social determinado a ciertas realizaciones del sistema y no al sistema en su totalidad.
- Los conceptos que con respecto a la norma se dan son «normal» y «anormal» y no «correcto» «incorrecto». Muchas veces la «norma normal» no coincide con la «norma correcta».
- Se encuentran en la norma elementos constantes, pero no pertinentes desde el punto de vista funcional porque no se clasifican en el sistema.
Normas lingüísticas y técnicas de la producción documental
Es elaborar y presentar documentos organizacionales: cartas, sobres comerciales circulares, memorandos actas, informes, certificados y constancias, hojas de vida corporativa y tarjetas protocolarias.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.
Toda empresa desarrolla actividades que necesitan ser registradas para conservar la memoria del ente jurídico por ello si bien hay documentos estandarizados como facturas comprobantes de ingreso y egresos recibos de caja, estos documentos están legalizados por que la actividad contable está vigilada por el estado, sin embargo otras actividades no vigiladas que por su naturaleza no pueden ser vigiladas.
Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis; signos de puntuación, reglas ortográficas, el uso de abreviaturas, acrónimos y las normas de redacción general, en la construcción de párrafos.
Aplicar las normas gramaticales y de sintaxis; signos de puntuación, reglas ortográficas, el uso de abreviaturas, acrónimos, y las normas de redacción general, en la construcción de párrafos.
Es elaborar y presentar documentos organizacionales:
- Cartas, sobres comerciales.
- Circulares, memorandos.
- Actas, informes.
- Certificados y constancias.
- Hojas de vida corporativa y tarjetas protocolarias.
Conservación de documentos
Obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son:
- Compra de materia prima.
- Llevar cuentas.
- Planeación del trabajo.
- Manejo de recursos humanos.
- Salud ocupacional.
Recomendaciones documentos para su consulta
Como norma general adaptar el mobiliario al documento y no viceversa.
Como norma general los compactos y estanterías fijas deben estar separados de la pared unos 6 cm y la última balda a 20 cm del suelo.
Unidades administrabas involucradas en la elaboración de documentos
Gramática: Normas, conceptos, uso, categorías, reglas ortográficas concepto de sigla, acrónimo abreviatura, conceptos oraciones lógicas, párrafos, redacción semítica, documentos normas técnicas, protocolo, vocabulario puesto de trabajo, papelería, hojas de cálculo y postura corporal.
Reproducción de documentos
Conocimiento de proceso
Los documentos comerciales obligatorios se deben ser conservados por lo menos 10 años contando a partir de la fecha de emisión en orden establecido, incluso los anulados.
Los usos y costumbres que una de las formas más usuales sea archivarlos por orden cronológico decreciente.
Toda empresa desarrolla actividades que necesitan ser registradas para conservar la memoria del ente jurídico por ello si bien hay documentos estandarizados como facturas comprobantes de ingreso y egresos recibos de caja,
estos documentos están legalizados por que la actividad contable está vigilada por el estado, sin embargo otras actividades no vigiladas que por su naturaleza no pueden ser vigiladas.
Depósito de archivo
Para la consulta de documentos se debe evitar hacer fotocopias y se debe de utilizar otros sistemas alternativos.
Los planos o mapas se consultaran en mesas preparadas para este fin con laterales con algún tipo de sujeción que eviten que se enrollen.
Se evitaran manipulaciones bruscas que puedan quedar marcadas en la superficie.
Revisar que los documentos cumplan con las normas lingüísticas y técnicas de la producción documental,
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de unidad administrativa. Digitar textos utilizando la tecnología disponible.
Normatividad Institucional
Los reglamentos y políticas institucionales son documentos aprobados por el Comité Directivo, con el ánimo de asignar deberes y derechos a los miembros de la comunidad y de regular algunas actividades propias del funcionamiento de la Universidad.
Actos Administrativos Y Académicos
EL ACTO ADMINISTRATIVO
Es el medio a través del cual la Administración pública cumple su objetivo de satisfacer los intereses colectivos o públicos. Es la formalización de la voluntad administrativa, y debe ser dictado de conformidad con el principio de legalidad.
El tema del acto administrativo es de suma importancia en el Derecho público, dado que el reconocimiento de un acto como administrativo implica someterlo a un régimen especial que lo diferencia de otras manifestaciones estatales.
Es una materia que ha sido muy discutida en la doctrina jurídica, sosteniéndose diferentes definiciones, según sea el concepto que se tenga, en general, de la función administrativa.
La precisión del concepto de acto administrativo, presupone su ubicación y delimitación dentro del género de los actos jurídicos. En efecto, indudablemente el acto administrativo es una declaración de voluntad que genera efectos en el ámbito del derecho.
Pero, es evidente también que no basta esa afirmación para aprehender en toda su intensidad y concreción la noción del acto administrativo; es necesario para ello determinar el género próximo al que pertenece y dentro del establecer la diferencia especifica que permite caracterizarlo y distinguirlo de los demás actos jurídicos.
ACTOS ACADEMICOS
Acto académico, la expresión de acto académico, se aplica para generalizar diversos tipos de actividades académicas, orientadas a la capacitación, educación continua, actualización profesional o mejora continua de las personas, circunscritas en la Educación por extensión o Educación continuada.
Si bien es cierto que la expresión se ocupa para referirse a homenajes, entrega de diplomas, conmemoraciones, etc., en el sentido estricto de los fines de la educación continua se refiere a la diversidad de prácticas en que se desarrollan los programas de esta modalidad educativa. Lo anterior responde a la necesidad de atender de manera pedagógica a las características de los diferentes actos académicos.
Anexo
Bibliografía
CLICK PARA PREZI
CLICK PARA TRABAJO ESCRITO
CLICK PARA VIDEO
